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PowerPoint Präsentation

Die 7 wichtigsten Gesetze für eine geile PowerPoint Präsentation!

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Kennen Sie das auch, Sie sitzen in einem Meeting mit Präsentation bei einem Kunden oder im eigenen Unternehmen und sehen sich die neusten Konzepte, Produkte oder Ideen an. Die Uhr schlägt Mittag und Sie haben zu kämpfen ihre Augen offen zu halten.

Dennoch ist der Präsentator unerbittlich und zeigt eine Folie nach der anderen ohne Pause. Endlich die Präsentation ist vorbei die Mittagspause ruft und schon auf dem Weg zum Mittagstisch ist die Präsentation vergessen.

meetingDann gibt es da aber auch die eine Präsentation vom letzten Firmenjubiläum die im Kopf hängen geblieben ist. Sie war so witzig so inspirierend und so informativ dass ich noch bis heute daran denken muss. Seit diesem Tag quält mich nun ein Gedanke „Wie hat er das geschafft?“

In diesem Artikel erfahren Sie die 7 wichtigsten Regeln damit Ihre Präsentation in Powerpoint oder Keynote ein MEGA Erfolg wird!

  • Vermeiden Sie das übliche BlaBla!

    Nicht erst seitdem Guy Kawasaki, ein sehr bekannter Redner aus Silicon Valley, gibt es das wohl berühmteste Gesetz zum Thema Präsentationen, die sogenannte 10-20-30 Regel! Diese Regel besagt erstens, dass ein guter PowerPoint oder Keynote Vortrag niemals mehr als 10 Folien umfassen sollte. Zweitens sollte einer Präsentation niemals länger als 20 Minuten dauern. Zum Dritten besagt seine Regel, dass eine PowerPoint Präsentation mindestens eine Schriftgröße von 30 Punkten haben sollte!

  • Weniger ist Mehr!

    Stellen Sie Ihre Botschaft in den Mittelpunkt der Präsentation. Verzichten Sie auf überflüssige Soundeffekte, nutzen Sie nie mehr als zwei Schriftarten und gehen Sie sparsam mit Farben um, diese sollten zumindest aus einer Farb-Familie stammen. Und verzichten Sie generell auf jeglichen Schnickschnack der die Zuschauer nur ablenkt.

  • praesentationErst sprechen dann zeigen

    Wenn Sie eine neue Folie zeigen bevor Sie darüber gesprochen haben, werden die Zuschauer versuchen zu lesen was auf der Folie steht. Drehen Sie diese Reihenfolge einfach zu Ihren Gunsten um. Sprechen Sie nur über den Inhalt wenn er auf der Folie erscheint und ziehen Sie damit die Aufmerksamkeit auf sich und ihre Botschaft, das wichtigste in ihrer Präsentation. Regel: Sprich über „XXX“ – Folie zur richtigen Zeit einblenden – Nur Stichpunkte oder einprägsame Grafiken – Sprich über „YYY – etc.“

  • The only ONE

    Nutzen Sie das Aufmerksamkeitsprinzip der Zuschauer. Das besagt, dass sich ein Mensch zeitgleich nur auf eine einzige Sache konzentrieren kann. Das bedeutet für Ihre Präsentation das eine Folie nur eine Kernaussage enthalten sollte. Verzichten Sie auf zu viele Bulletpoints, Fußnoten oder sinnfreie Grafiken und Bilder die das Publikum verwirren. Die Folien sollen schließlich ihren Vortrag visualisieren und nicht ersetzen.

  • Emotionale Präsentationen bleiben im Gedächtnis

    In spannenden Vorträgen und Präsentationen wollen Zuschauer erstens beeindruckt, zweitens unterhalten, drittens angeregt und erst an letzter Stelle informiert werden. Das wurde bereits mehrfach in wissenschaftlichen Studien bestätigt. Nutzen Sie emotionale Bilder, ansprechende Grafiken, überraschenden Fakten und setzen Sie die Höhepunkte der Präsentation an den Anfang und an das Ende. Machen Sie es wie ein guter Geschichtenerzähler.

  • powerpointSie alleine sind das Zentrum des Vortrags

    Keine noch so gelungene Präsentation kann einen schlechten Vortrag retten. Im Gegenteil sie kann ihn noch verschlimmern. Deshalb sollten Sie in der Mitte der Aufmerksamkeit und damit in der Mitte der Bühne stehen und ihre Präsentation nur eine visuelle Unterstützung zur rechten oder linken Seite sein.

  • Nutzen Sie alle Sinne

    Der Mensch benötigt für eine gute Erinnerung etwas handfestes. Geben Sie nach dem Vortrag ein umfassendes Handout aus in dem Daten, Tabellen, Zahlen etc. zusammengefasst sind, aber niemals die PowerPoint Folien selbst. Wenn Sie im Vortrag alles richtig gemacht haben, dann ist das Handout ohne Ihren Vortrag nutzlos!

hilfreiche Ressourcen:

Geniale PowerPoint Vorlagen: https://goo.gl/wwgjMm
PPT Master-Designer Kurs: https://goo.gl/VED6bk
witzige 3D Männchen für Präsentationen: http://3d-man.eu